什么是XPS文件？
XPS（XML Paper Specification）是一种由微软开发的固定布局文档格式，旨在提供一种与Adobe PDF相竞争的文件格式标准，XPS文件扩展名通常为.xps或.oxps（后者是OpenXPS格式），这种文件格式基于XML标准，能够精确保留文档的布局、字体和图形,确保在不同设备和操作系统上显示一致。
XPS格式最初随Windows Vista操作系统推出，作为微软对PDF格式的回应，它使用XML来描述文档内容，并采用ZIP压缩技术来减小文件体积，XPS文件不仅包含文本和图像，还可以嵌入字体、颜色配置文件和其他资源,确保文档在任何设备上都能正确显示。
XPS文件的技术架构
XPS文件格式基于开放标准,其核心由几个关键技术组成：
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XML基础：XPS文档使用XML来描述页面内容和布局,这使得它既人类可读又机器可解析。
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ZIP压缩：XPS文件实际上是ZIP压缩包，内部包含多个XML文件、图像资源、字体和其他文档组件。
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固定布局：与PDF类似，XPS采用固定布局设计,确保文档在不同设备上显示一致。
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打印路径技术：XPS直接映射到Windows打印子系统,提供了高效的打印体验。
XPS文件内部结构包含多个关键组件：
- FixedDocumentSequence.fdseq：定义文档序列
- Document.fdoc：包含实际文档内容
- Page.fpage：定义单个页面内容
- 资源文件：包括图像、字体等
XPS与PDF的比较
XPS和PDF都是固定布局文档格式,但存在一些关键差异：
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开发公司：XPS由微软开发,PDF由Adobe开发。
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普及程度：PDF已成为行业标准，几乎无处不在；XPS主要在Windows生态系统中使用。
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功能支持：
- PDF支持更丰富的交互功能（如表单、多媒体）
- XPS在Windows打印系统中集成更紧密
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兼容性：
- PDF可在几乎所有设备和操作系统上查看
- XPS原生支持主要在Windows中
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压缩技术：
- PDF使用多种压缩算法
- XPS主要依赖ZIP压缩
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安全特性：
- 两者都支持数字签名和加密
- PDF的安全选项更为丰富
如何创建XPS文件
在Windows系统中,有多种方法可以创建XPS文件：
使用"Microsoft XPS Document Writer"打印机
这是最简单的方法：
- 在任何应用程序中打开要转换的文档
- 选择"打印"命令
- 在打印机列表中选择"Microsoft XPS Document Writer"
- 设置打印选项并点击"打印"
- 系统会提示保存XPS文件的位置
使用Office应用程序直接导出
从Microsoft Office 2007开始,许多Office应用程序支持直接导出为XPS：
- 在Word、Excel或PowerPoint中打开文档
- 点击"文件" > "导出"
- 选择"创建XPS文档"
- 设置选项并保存
使用专业XPS创建工具
一些专业软件提供更高级的XPS创建选项：
- XPS Annotator：提供丰富的编辑和注释功能
- NiXPS Edit：跨平台的XPS编辑器
- Pagemark XpsEditor：专业的XPS编辑工具
如何查看和编辑XPS文件
原生Windows支持
Windows 7及更高版本内置XPS查看器：
- 双击XPS文件会自动在XPS查看器中打开
- 查看器提供基本功能：缩放、搜索、打印等
第三方XPS查看器
- XPS Annotator：提供注释和编辑功能
- NiXPS View：跨平台XPS查看器
- STDU Viewer：支持多种格式的轻量级查看器
编辑XPS文件
原生XPS格式不支持直接编辑,但可通过以下方法修改：
- 转换为可编辑格式（如Word），修改后再转回XPS
- 使用专业XPS编辑工具（如XPS Annotator）
- 解压缩XPS文件，直接修改XML内容（高级用户）
XPS文件的应用场景
尽管不如PDF普及,XPS在特定场景下仍有其优势：
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Windows打印系统：XPS与Windows打印子系统深度集成,提供更可靠的打印输出。
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文档存档：XPS的固定布局特性使其适合长期存档重要文档。
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法律和财务文档：XPS支持数字签名,可用于需要法律效力的文件。
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企业内部文档分发：在纯Windows环境中,XPS可以确保文档格式一致性。
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教育材料：教师可以分发XPS格式的讲义,确保学生看到的内容一致。
XPS文件的优缺点分析
优点：
- Windows原生支持：无需额外软件即可查看和创建
- 打印质量高：与Windows打印系统深度集成
- 文件结构开放：基于XML和ZIP，便于程序解析
- 保留原始格式：固定布局确保显示一致性
- 较小的文件体积：相比同类PDF文件通常更小
缺点：
- 跨平台支持有限：非Windows系统需要额外软件
- 功能相对简单：缺少PDF的一些高级特性
- 编辑困难：不像Word文档那样易于修改
- 行业接受度低：PDF已成为事实标准
- 微软支持减弱：新版Windows中XPS功能有所削弱
XPS的未来发展趋势
随着PDF的统治地位日益巩固,XPS格式的未来存在不确定性：
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微软的战略调整：微软已减少对XPS的推广,转而支持PDF。
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OpenXPS的发展：标准化组织ECMA正在推动OpenXPS作为开放标准。
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专业领域应用：可能在特定领域（如打印系统）保持存在。
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与PDF的融合：未来可能出现能无缝处理两种格式的工具。
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云服务整合：XPS可能作为云打印服务的中间格式继续使用。
常见问题解答
Q：XPS文件能在Mac或Linux上打开吗？ A：可以，但需要安装第三方软件如NiXPS View或Okular。
Q：如何将XPS转换为PDF？ A：有多种方法：
- 使用在线转换工具
- 在Windows中打印XPS文件到"Microsoft Print to PDF"
- 使用专业转换软件如Nitro Pro或Adobe Acrobat
Q：XPS文件安全吗？ A：XPS文件本身是安全的，但像所有文件一样，可能被用于传播恶意内容,只应打开来自可信来源的XPS文件。
Q：为什么我的XPS文件无法打开？ A：可能原因包括：
- 文件损坏
- 缺少XPS查看器
- 文件扩展名被错误修改
Q：XPS和OXPS有什么区别？ A：OXPS(OpenXPS)是XPS的ECMA标准化版本,两者基本相同但OXPS是开放标准。
XPS文件格式作为微软对PDF的回应，虽然在普及度上未能超越PDF，但在Windows生态系统中仍有一席之地，它的固定布局特性、与Windows打印系统的深度集成以及相对较小的文件体积，使其在某些特定场景下仍具优势，对于Windows用户而言，了解XPS的基本操作是很有价值的技能,特别是在需要确保文档格式一致性或使用高级打印功能的场合。
随着文档格式技术的不断发展，XPS可能会逐渐淡出主流视野，或转型为特定领域的专用格式，在当前的企业环境和Windows系统中，XPS仍然是一个值得了解和掌握的文件格式，无论是创建、查看还是转换XPS文件，Windows都提供了原生支持,使得这种格式在特定工作流程中仍然实用且高效。